Resor

Detta gäller för avtalsform 1

Vid avtalsform 1 har medlemsorganisationen fullt administrativt ansvar. Det innebär att medlemsorganisationen ansvarar för all administration kring uppföljningsresorna. Shia kommer även fortsättningsvis att ansvara för administrationen av tillgänglighetsbidraget med teckenspråkstolkning, ledsagare och assistenter. Medlemsorganisationerna ansvarar dock för att ge avtalsmallen till sin assistent eller ledsagare, att dessa ifylles enligt riktlinjerna och att det därefter skickas till Shia innan resan kan faktureras.

Shia har särskilda avtal med teckenspråkstolkningsbyråer och har tagit fram riktlinjer som måste följas vid uppdrag som finansieras via tillgänglighetsbidraget. Till höger om texten kan du ladda ner dokumentet ”riktlinjer vid bokning av teckenspråkstolkning”. Både medlemsorganisationerna, ledsagare, assistenter och teckenspråkstolkar förutsätts följa Shias riktlinjer vid resa.

Detta gäller för avtalsform 2

När du ska göra en uppföljningsresa och besöka er samarbetsorganisation måste du skriva ett reseavtal med Shia innan Shia faktureras för resan. Utan avtal är du inte försäkrad genom Shia och du kan inte heller få betalt för flygbiljetter eller andra resekostnader. Även assistenter och ledsagare måste ha avtal när resan faktureras. 

Till höger om den här texten kan du ladda ned mallar för avtal. Det är också viktigt att du kontaktar din handläggare på Shia och att ni gemensamt kommer överens om ditt uppdrag under resan. När ni har bestämt uppdraget fyller du i blanketten för "avtal och uppdragsbeskrivning vid resa", skriver under och skickar in den till Shia. 

Från och med 2010 får din organisations uppföljningsresor maximalt inkludera två personer, förutom assistent, ledsagare eller teckenspråkstolk. Ni får göra max en resa per år och de sammanlagda kostnaderna för era resor får inte överstiga 25 procent av den totala projektbudgeten. Under din resa kan du få ersättning för förlorad arbetsförtjänst i maximalt fem arbetsdagar. 

Gör så här:

1. Kontakta din handläggare på Shia och kom överens om uppdraget för din resa. 
2. Fyll i blanketten för "avtal och uppdragsbeskrivning vid resa".
3. Ge en avtalsmall till din assistent eller ledsagare så att han eller hon kan fylla i den.
4. Skriv själv under ditt eget avtal och se till att assistenten eller ledsagaren skriver under sitt avtal. 
5. Skicka in underskrivna avtal till Shia.
6. När din handläggare på Shia meddelat att avtalen inkommit kan resan faktureras Shia.

Shia har särskilda avtal med teckenspråkstolkningsbyråer och har tagit fram riktlinjer som måste följas vid uppdrag som finansieras via tillgänglighetsbidraget. Tolkanvändaren har rätt att boka andra tolkbolag under förutsättning att kostnaden inte blir högre. Om priset är högre än Shias avtal får tolkanvändaren själv svara för mellanskillnaden. Tolkanvändaren bokar själv sina tolkar. Till höger om texten kan du ladda ner dokumentet ”riktlinjer för bokning av teckenspråkstolkning”.

Reseförskott 

Reseförskott kan begäras vid resa för 75 % av beräknat traktamentsbelopp samt för direkta kostnader som hotell, reskostnader och vaccinationer som kan hänföras till uppdraget enligt vad som framgår i ”Bilaga B till underlag för godkännande av resa Medlemsorganisation”

Reseförskott kan beviljas om de beräknade kostnaderna överstiger 1000 SEK. Reseförskott är personligt och beräknas och utbetalas per individ. Reseförskott ska begäras senast en vecka före avresa och utbetalas tidigast 14 dagar före avresa. Reseförskott begärs enligt särskild blankett. Reseförskottet redovisas i reseräkningen som skickas in senast en månad efter resans hemkomst.

Då resa ställs in ska reseförskott återbetalas omgående. Inbetalningen görs på Shias plugirokonto 43664-2. På inbetalningen ska namn och personnummer samt att återbetalningen avser reseförskott anges.
Du hittar "Blankett för begäran om reseförskott" till höger här på sidan.

Efter hemkomsten

Din reseräkning måste ha inkommit till Shia senast en månad efter din hemkomst. Om Shia inte har fått in din reseräkning efter en månad kan du inte få några pengar från Shia. 

Senast en månad efter din hemkomst måste du också ha skickat in en reserapport. I reserapporten ska du beskriva hur du har uppfyllt uppdraget för resan och vilka förändringar projektet har bidragit till. Om du har bilder från din resa får du gärna skicka med dem så att vi kan berätta om projektet här på Shias webbplats.