Rapportering

Årsrapport

I början på varje år måste er samarbetsorganisation skicka in en rapportering för året som gått. Årsrapporten ska ha inkommit till Shia senast den 31 mars. I den beskrivande delen av rapporten ska organisationen svara på tre frågor. 

1. Har ni gjort det ni sa att ni skulle?
2. Vilka förändringar har det lett till?
3. Vad har ni lärt er?

Den ekonomiska delen av rapporten måste revideras av auktoriserade revisorer. Det innebär att det görs en oberoende granskning och verifiering av organisationens eller föreningens årsredovisning, bokföring och ledningens förvaltning. Revisorn granskar att organisationens bokföring är korrekt och uppställd enligt de krav som lagen anger.

Årsrapporten kan göras på Shias underlag för årsrapport som skickas ut i början av januari. Om organisationen har flera olika givare kan den istället göras i ett annat format som samarbetsorganisationen och revisorerna själva väljer. Det viktiga är att det tydligt framgår hur pengarna från Shia har använts. 

Till årsrapporten ska revisorerna bifoga ett revisionsintyg, en revisionsberättelse där revisorernas iaktagelser kommenteras och en ifylld revisionschecklista. Mallar och checklista för revision hittar du under avdelningen "avtal och avtalsbilagor".

En komplett årsrapportering innehåller

1. Ekonomisk och narrativ årsredovisning, undertecknad av firmatecknare och auktoriserad revisor 
2. Revisionsintyg, undertecknad av auktoriserad revisor
3. Revisionsberättelse, undertecknad av auktoriserad revisor
3. Revisionschecklista, undertecknad av auktoriserad revisor

Utvärdering och slutrapport

Under det tredje och sista året som projektet pågår är det dags att göra en utvärdering och att påbörja slutrapporten. Utvärderingen är en viktig del av slutrapporten. Till höger om den här texten hittar du dokumentet "Verktyg för utvärdering av projekt" , vilket beskriver vad en utvärdering ska innehålla.

Den färdiga utvärderingen och slutrapporten ska ha inkommit till Shia senast den 31 mars året efter att projektet avslutats. Projekt som har avslutats måste både inkomma med en årsrapport, en utvärdering och en slutrapport.